演讲的艺术-第7部分
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r equal opportunity for all Americans
关于其祖父、前美国参议员邓尼斯·夏韦茨及其为全体美国人平等权利所做的长期斗争的一篇流畅的演讲。
有效记笔记
阿夏·马歇尔本着最良好的愿望开始她的演讲准备工作。她对演讲的话题——“伟大的爵士女郎”非常有兴趣，并且在作业布置下来的当天就上网查询资料。她找到了好几份有趣的资料，并且在索引卡上记录下来。当天晚上，她去了图书馆，借了一本关于比莉节的书，并且带回宿舍了。这本书写得极有趣，她一口气读完了。她没有记读书笔记，因为她相信自己记得住里面的内容。第二天，她到了图书馆的参考工具书部，准备查一查《爵士百科全书》。到了参考工具书部以后，她意识到自己忘了带索引卡，因此，她就在自己的演讲提纲后面记了一些内容。
然后，阿夏记得她在另一堂课还有一次考试要参加。因为有些担心，她就放下演讲查询工作去准备考试的事情了。等她回到演讲的事情上来的时候，还只剩下四天时间了。她把自己做的笔记找出来，但是，这些笔记都是些什么意思呢？其中大部分都太简约，帮不上什么忙了。其中一个笔记上记着：“梅福德——重要！！！”但是，谁或什么是梅福德？一位作家？一位音乐家？或者是一个地名？阿夏本觉得自己会记得比莉节那本书里面所有的内容的，但是，因为没有笔记，到此时就只剩下一个模糊的印象了。她心里一阵发黑，知道自己只好面对重新来一遍的事实了——并且要在四天内完成。
听起来很熟悉吗？这样的事情是差不多每个人都至少碰到过一次的。但是，一次就足够了。还有更好的记资料笔记的办法。下面这个方法曾对很多同学有过帮助。
1． 用索引卡记笔记。许多人喜欢4×6或5×8规格的索引卡。这两种索引卡都很大，足以记下很多信息，而且，组织演讲的时候，这些索引卡就很容易分出类别来。利用索引卡的重要性再怎么强调也不可能过分。一旦开始使用索引卡，你就会惊讶地发现，它们能够替你省下很多时间，免去很多麻烦。
2． 在每张索引卡上，应该写上所记内容、笔记来源和一个标题，指明笔记的主题是什么（见图表6。10）。主题栏是关键的，因为它让你一下子就可以看出这个笔记是关于什么内容的。这能在你开始组织演讲的时候，简化你的笔记任务。会谈的时候记笔记也应该利用同样的格式。
3． 每个笔记都要用一张单独的卡片。许多学生想把一个来源里找出来的所有信息全都写在一张卡片上。这就失去了利用索引卡的意义了，因为这样会使你的笔记几乎无法回顾和组织。你可以回避这个问题，可以把每一个引语或纪录的每一个信息列在单独的一张卡片上。虽然最后也许从同一个文档里面生成了好几张卡片，但是，你会发现这个方法能让你很好跟踪自己的查询过程。
4． 直接引语、重述与你自己的思想之间要有区分。如我们在第二章看到的一样，因为记笔记的时候不小心，因而在无意之间产生剽窃的可能性还是很大的。在你为演讲做资料查询工作的时候，如果是照抄原来的话，应该确保在笔记卡上打上引号。如果是重述，而不是逐字照录，那就应该在笔记卡上写下重述的来源。因为重述或引语的来源都记得很清楚，所以，你就可以把自己的话和想法，与别人的话和想法区分开来。这会帮助你在形成演讲的时候，避开无意剽窃的可能性。
5． 要勤动手记笔记。如果在资料查询的时候碰到某些信息而又忘了记在笔记卡上，那会造成极大的损失。你也许会对自己说：“这也许很有趣，但我不知道是否很重要。如果需要的话，我会想得起这些内容的。”当然，你现在根本记不清楚了。更糟糕的是，你根本就想不起来到底是从哪里找来这些资料的。因此，你又回到图书馆去，或者重新上网，希望能够重新找到原来的资料出处。但是，哪怕你找到了资料来源，你也已经浪费了很多时间。这里面的道理很清楚：哪怕只有一点点可能性，表明你以后有可能用得上某些资料，都应该立即记下来。这个过程从短期来说会额外费一点点时间，但是，从长期来说，它会省去你很多麻烦。
图表6。10 资料笔记样本
subject heading
主题标目
abbreviated author and title reference。 full citation is on the bibliography card。
作者及书名缩减标记。全编目写在书目卡上。
Pages from which the note is taken。
笔记采摘的页码。
This note is taken as a paraphrase rather than as a direct quotation。
这个笔记是一个重述，而不是直接引用。
LINK BETWEEN POLIO VACCINE&CANCER
脊髓灰质炎疫苗与癌症之间的联系
Bookchin and Schumacher； “Virus and Vaccine”：
布克钦及舒梅克，“病毒与疫苗”
Recent research has confirmed that early doses of the Salk polio vaccine contained a deadly cancer…causing virus known as SV40。
近期研究确认，索尔克脊髓灰质炎早期疫苗包括一种称为SV40的能引发癌症的致命病毒。
边查询边评估找到的资料
很多同学经常把资料查询工作看成是一种机械式的工作，仅仅是收集一些材料供演讲或论文之用。但是，如果做得好的话，资料查询有极大的创造性。
如果思考在资料里面发现的内容，你会看出，随着资料增多，你看待同一个主题的角度也会发生一点点变化。你会发现新的关系，会想出新的问题，会探讨新的角度。简短地说，你会开始在脑海里编写演讲，一边查资料的时候一边就在编写了。随着你对演讲课题的了解不断深入，你会形成一个中心思想，会开始勾勒要点和论证要点，会实验各种办法来组织自己的思路。你甚至有可能改变自己的观点。下面这位同学就是如此。
弗兰塞斯卡·洛佩茨准备演讲的时候心里想着这个中心思想：“野生动物比狗和猫更容易成为有趣的宠物。”她本着良心从事资料查询工作，花很多时间跑图书馆。到了第三天，她找到了一些让她感到不安的资料，那就是关于野生动物的捕捉方面的信息。她看到，小黑猩猩和其他猿类几乎是从它们的母亲怀抱里强行夺走的，有人听到这些母亲事后会发出人类一样的哀嚎声。当天晚上回到宿舍后，她始终无法忘记小黑猩猩的事情。
第二天到了图书馆以后，弗兰塞斯卡·洛佩茨又找到了更让人不安的一些材料。一份资料讲到，很多野生动物在运往美国的途中出现了极高的死亡率。当天晚上，弗兰塞斯卡又想到了很多小动物在货运飞机里又怕又冷地死去的情形。
等她完成资料查询工作的时候，弗兰塞斯卡的中心思想完全变了。演讲的时候，她的中心思想是：“进口用作宠物的野生动物是非人性的行为。”
这就是创造性资料查询的例子，也是严谨思考的一个范例。弗兰塞斯卡让自己的思路放开，关于演讲的话题见到什么就看什么，然后认真思考自己找到的内容。因为采取了这种思考的方法，她改变了原来的想法。
你自己的演讲准备工作也许不会让你改变原来的立场，但是，你的准备工作一定会让你对自己的演讲话题产生新的看法。如果你以这样的方法进行资料查询工作，也许会觉得自己为资料所花的时间，是你为演讲做准备的过程当中花得最有价值的。
一、收集材料进行查询工作的提示（2）
小结
为演讲收集资料就跟为任何一个项目收集信息一样。如果加以利用，许多资源都是可以找到的。如果你对某个课题有切身体会，或者有超过常人的理解，那你可以把自己看成一个资源。但是，在大部分情况下，你会需要外在的信息，这些信息你可以多种方式获得。你可以去图书馆做研究，也可以上互联网查询。你可以访问对你的演讲话题有专门研究的人士。你可以写信或打电话查询信息。
在图书馆查找自己所需要的内容，在很大程度上是要明白如何查找信息。图书馆的目录列出了一个图书馆所拥有的所有图书和期刊。期刊索引和报纸索引提供有效的途径来为报纸和杂志上的文章定位。参考工具书部包含很多资源，包括百科全书、年鉴、字典、传记、地图集和地名集。如果你查找资料的时候遇到问题，应该主动询问图书馆的管理员。
互联网在资料查询方面用途最广泛的一部分是万维网。在互联网上进行系统查找的最佳办法，是利用搜索工具来找到正好是自己所需要的东西。关键词和主题查找方法同样有效，这取决于你的演讲主题以及你在查找的信息是什么。由于网上的大部分文档都缺乏编辑的评估，评价作者、主持组织和你找到的资料的新旧程度是相当重要的。
你也可以通过采访大学或社区里面的某个人来获取信息。会谈之前，你应该确定会谈的目的，确定采访谁，并与要采访的人约会。你还应该准备好将在会谈中提出的问题。一旦会谈开始，确保让会谈保持在既定方向上，认真地听，并记下准确的笔记。之后，应该尽早回顾，并把记录下来的东西转成笔记，因为此时会谈的内容在你脑海里仍然很清晰。
写信或打电话查询信息是收集资料的好办法，假如你在演讲之前还有足够多的时间的话。政府机构、公司和特别利益团体都可以提供免费或很便宜的出版物。
不管你在收集信息的过程当中利用了哪一种资源，如果尽早着手，并利用初期书目帮助你记录看上去可能有用的所有书籍、文章和互联网文档，你的演讲多半会更加有效。学会如何有效地记笔记的方法以后，你会节省很多时间与精力。如果一边查阅资料一边思考找到的材料，你会觉得收集资料是你演讲准备过程当中最有创造性的一部分。
思考题
看完本章以后，你应该能够回答下列问题：
1． 为演讲收集资料的时候，为什么利用自己的知识和经验是重要的？
2． 在图书馆查找自己需要的材料时，必须要利用到的五大重要资源是哪些？
3． 在互联网上系统地查找信息时可以利用的三大查找工具是什么？
4． 评估你在互联网上查到的资料的可靠性的主要标准是什么？
5． 会谈的三个阶段是什么？作为一个采访人，为了确保采访成功，你必须在各个阶段做的事情是什么？
6． 尽早开始资料查询为什么很重要？
7． 什么是初期书目？为什么为演讲查资料的时候初期书目很有帮助？
8． 有效记笔记的五件事情是什么？
严谨思考练习题
1． 利用《期刊文献读者指南》或本章讨论的其他通用期刊索引之一，找到你下一篇演讲题目里面的三篇文章。为每一篇文章准备一份初期书目卡。找到文章的全文，然后评估它对你演讲的价值。
2． 利用本章讨论的报纸索引之一，找到涉及下一篇演讲的主题的三篇文章。为每一篇文章准备一份初期书目卡。读完每篇文章的全文，并估计它们对你的演讲的价值。
3． 找出你下一次演讲的两个互联网文档，并为各篇文章准备一份初期书目卡。按本章讨论的评估互联网文档的标准，估计两篇文档对你演讲的价值。一定要具体一些。
4． 为你的课堂演讲计划一次采访。确保按照本章讲述的有效采访内容进行。之后，评估这交会谈。你是否为这次会谈做了足够多的准备工作？你是否得到了所需要的信息？如果再次进行这样的会谈，你准备做哪些不同的事情？
5． 本练习设计用来让你对本章讲述的主要参考资料有一手的经验。你的任务是回答下面的问题。其中一些问题指明你去哪里能够找到答案，其中一些没有指明。如果有必要，�
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